Nama lengkap
Gunakan nama yang akan ditampilkan pada manifest tamu.
Peran
Contoh: pembicara, presenter, moderator, tamu VIP, peserta.
Institusi / organisasi
Isi nama universitas, kementerian, perusahaan, atau institusi.
Negara
Negara asal atau negara delegasi resmi.
Email
Digunakan panitia untuk konfirmasi jika diperlukan.
WhatsApp / ponsel
Sebaiknya sertakan kode negara untuk tamu internasional.
Jumlah delegasi
Satu pendaftaran berlaku untuk satu peserta dan mendapatkan satu QR pribadi.
Status kehadiran
Pilih hadir, lalu pilih hadir daring atau hadir luring.
Kedatangan
Isi detail penerbangan kedatangan untuk koordinasi penjemputan bandara.
Keberangkatan
Isi detail penerbangan pulang untuk perencanaan transfer.
Pemesanan hotel
Pilih apakah tamu sudah memesan, belum memesan, atau tidak membutuhkan hotel.
Nama hotel
Isi hanya jika hotel sudah dipilih atau dipesan.
Pengaturan pemesanan hotel
Muncul hanya saat hotel belum dipesan.
Check-in / Check-out
Tanggal menginap yang diharapkan untuk bantuan hotel manual.
Preferensi kamar
Preferensi tipe kamar jika meminta bantuan panitia.
Catatan pemesanan hotel
Kebutuhan hotel khusus seperti kamar non-smoking, late check-in, atau dekat venue.
Penjemputan bandara
Pilih apakah panitia perlu mengatur penjemputan dari bandara.
Transportasi ke venue
Pilih apakah perlu dukungan shuttle dari hotel/lokasi ke venue.